Caixa de e-mail bagunçada? 5 dicas para organizar seu inbox

Limpar e-mail é uma tarefa que pode demorar horas, dependendo de como está sua caixa de entrada. Porém, representa algo essencial para melhorar a produtividade, ao mesmo tempo em que afasta o estresse e a ansiedade.

5 dicas para organizar a caixa de entrada

1. Defina horários para limpar e-mail: Reservar um tempo para se dedicar exclusivamente à organização dos e-mails, sem realizar outras tarefas, é essencial.

2. Não tenha receio de excluir mensagens: Algumas pessoas têm dificuldade para apagar e-mails, por medo de perder uma informação de valor, uma lembrança importante ou outros motivos.

3. Cancele assinaturas e inscrições: Não há como deixar inbox organizado se você continuar recebendo centenas de mensagens por dia, a maioria lixo eletrônico.

4. Tome uma atitude imediatamente: Durante o tempo que você reservou para lidar com a caixa de entrada, tome decisões rápidas e imediatas após analisar as mensagens.

5. Use ferramentas para organizar e-mails: Existem várias ferramentas disponíveis para ajudar a organizar a caixa de entrada, como Feedly, Unroll. me, Sortd, Boomerang, Clean Email e Proton Mail.

Ferramentas para organizar e-mails

Existem várias ferramentas disponíveis para ajudar a organizar a caixa de entrada, como:

Feedly: lembra de quando comentamos sobre cancelar assinaturas e inscrições em newsletters?

Unroll. me: já a limpeza de e-mail fica mais rápida com essa ferramenta, capaz de realizar cancelamentos de assinaturas em massa.

Sortd: extensão para a organização de e-mails Gmail, o recurso separa o correio eletrônico por prioridade.

Boomerang: plugin que funciona no Gmail e no Outlook, traz funções como adiar e-mail, agendar envio e rastreamento de resposta.

Clean Email: excluir ou arquivar milhares de mensagens antigas ou sem relevância, organizar filtros, bloquear spam e mover e-mails entre pastas.

Proton Mail: serviço de e-mail focado em segurança e privacidade, é uma alternativa aos provedores populares.